Badanie przeprowadzone w Stanach Zjednoczonych i Unii Europejskiej jasno wskazują, że ponad 40% nowych pracowników odchodzi z pracy w ciągu pierwszego miesiąca, a 10% — przed upływem pierwszego roku. Nie jest to korzystne dla firm ani pod względem organizacyjnym, ani finansowym.

Skuteczna adaptacja kadry w nowym miejscu pracy, ma bezpośredni wpływ na zatrzymywanie i zaangażowanie pracowników. W firmach, które wdrożyły program adaptacji, 91% pracowników pozostaje w firmie przez pierwszy rok, podczas gdy w firmach bez takiego programu wskaźnik ten wynosi zaledwie 50%. Udana adaptacja pomaga przyciągnąć i zainteresować nowego pracownika od pierwszego dnia, co jest kluczowe dla utrzymania kadry.

Dlaczego ważny jest program adaptacji nowych pracowników?

Nieskuteczna adaptacja kosztuje firmy dużo i może zaszkodzić ich reputacji. Badania pokazują, że poprawiając proces adaptacji w pierwszych 45 dniach, można obniżyć poziom odejść nowych pracowników o 20%. Odejście pracownika po pierwszym roku pracy to nie tylko konieczność szukania i szkolenia nowej osoby, ale również bezpośrednie straty finansowe.

Ważne jest zrozumienie, że adaptacja i orientacja to nie to samo. Nowi pracownicy zaczynają radzić sobie z zadaniami adaptacyjnymi po zapoznaniu się z zespołem i środowiskiem pracy. Głównym celem procesu adaptacyjnego, jest pomoc pracownikowi w przejściu od początkowego poziomu funkcjonalności, do wystarczającego poziomu opanowania procesów biznesowych firmy.

Dostosuj podejście do indywidualnych potrzeb

Uniwersalne rozwiązania często okazują się mało skuteczne. Próba zastosowania tego samego planu adaptacji dla różnych ról, takich jak menedżer ds. sprzedaży i projektant, przyniesie złe rezultaty. Należy opracować plan, uwzględniając unikalne tło każdego nowego miejsca pracy. Główna struktura planu może pozostać niezmieniona, ale jego treść powinna być dostosowana do konkretnych potrzeb i umiejętności.

Zautomatyzuj proces

Adaptacja pracowników wymaga dużo wysiłku, ale wiele zadań można zautomatyzować, redukując ilość pracy ręcznej. Systemy automatyzacji umożliwiają tworzenie i utrzymywanie planów adaptacji, przydzielanie ról, zarządzanie mentoringiem i generowanie raportów. Automatyzacja pomaga uprościć organizację i szybko reagować na pojawiające się problemy. Jeśli masz firmę i chcesz usprawnić proces zatrudnienia i adaptacji nowych pracowników, koniecznie skorzystaj z narzędzi oferowanych na tej stronie. Firma CleverStaff jest jednym z liderów na polskim rynku oprogramowania dla branży HR i rekrutacji. Produkty programowe, wytwarzane przez jej ekspertów mają przystępną cenę, są łatwe do wdrożenie w działalność organizacji w każdej skali funkcjonowania, a jednocześnie chętnie wykorzystywane są przez pracowników, którym mogą oszczędzać nawet 70% czasu roboczego.

Zaangażuj bezpośredniego przełożonego

W większości przypadków adaptacją zajmuje się HR-menadżer, ale bezpośredni przełożony nowego pracownika również powinien uczestniczyć w opracowaniu i wdrożeniu planu. Jego aktywne zaangażowanie pomoże w usprawnieniu procesu, szybszej integracji pracownika z zespołem i poprawie komunikacji.

Zapewnij jednoosobową odpowiedzialność

Podział odpowiedzialności za adaptację między kilka osób może prowadzić do zamieszania. Za cały proces adaptacji odpowiadać powinna jedna osoba, najczęściej HR-menadżer lub przełożony. To pomoże uniknąć niepewności i poprawi koordynację. W niektórych przypadkach proces może prowadzić bezpośredni przełożony, przy realizacji specyficznych zadań przez innych uczestników.

Skoncentruj się na komunikacji

Dla nowego pracownika ważne jest szybkie zrozumienie stylu komunikacji w zespole i jego zasad. Nowemu pracownikowi w adaptacji pomóc można poprzez:

• Listę pracowników z określeniem ich ról;
• Mapę biura;
• Udział w nieformalnych wydarzeniach i szkoleniach;
• Regularną informację zwrotną.

Wprowadź mentoring

Wyznacz doświadczonego pracownika, który pomoże nowemu pracownikowi zaaklimatyzować się i poznać ze współpracownikami. Mentor stanie się wsparciem i pomoże zrozumieć kulturę organizacyjną i specyfikę pracy. Może również pomóc w dostosowaniu planu adaptacji i monitorować realizację zadań.

Unikaj przeładowania informacjami

Pierwsze dni pracy mogą być trudne dla nowego pracownika, który staje wobec nowych osób i zasad. Kolejne informacje i zadania wprowadzaj więc stopniowo, aby nie przeciążyć pracownika. Nadmiar informacji na początku może wywołać stres i chęć odejścia.

Dzięki odpowiednio zorganizowanemu programowi adaptacji, można znacznie poprawić proces integracji nowych pracowników i zmniejszyć ich rotację.